Как работать в Google Docs в 2022 году: функции, возможности, нюансы

О преимуществах Google Docs:

Google Docs, или «Google Документы» — облачный текстовый редактор от Google. Это достойная альтернатива привычному редактору Microsoft Word

У Google Docs много преимуществ по сравнению с Word:
1 По умолчанию вся информация, которую вы вводите, сохраняется в облаке. Если пропал интернет или сломался компьютер, информация не потеряется.
2 Google Docs сохраняет изменения в режиме реального времени. «Вордовские» варианты, когда вы писали текст, компьютер завис, а после перезагрузки текст не сохранился — исключены. Не пропадет ни единое слово!
3 Легко организовать совместную работу. Например, в удаленной редакции автор пишет — редактор поправляет — корректор вычитывает, и все это без пересылки файлов, просто переходя по ссылке.
4 Все изменения видны. Можно посмотреть историю изменений, можно вернуть любую из предыдущих версий текста — в редакторе Word таких возможностей существенно меньше.

5 Можно ничего не скачивать на компьютер. «Google Документы» доступны с любых мобильных устройств с ОС Android и iOS, при этом не нужно ничего скачивать, устанавливать, запускать исполняемые файлы. Также можно работать с ними из сервиса Google Drive.
6 Можно вводить текст голосом. Не очень привычно, но удобно — когда глаза устали, можно дать себе отдых и просто надиктовывать в сервисе текст.
7 Можно работать с файлами даже без интернета. Правда, все изменения, внесенные в автономном режиме, сохранятся в документе только в тот момент, когда появится подключение к сети.

8 Это бесплатно!

«Google Документы» не лишены и недостатков
Критически важен доступ. Сохраняйте доступ к аккаунту, к которому привязан ваш «Google Диск». Если вы его утратите, то утратите и доступ к большинству файлов, созданных в «Google Документах».
Почему к большинству, а не ко всем: если вы когда-то давали на конкретные документы доступ по ссылке, то если ссылка сохранилась, вы сможете увидеть и скачать их, не входя в Google Docs.
Есть теоретическая вероятность блокировки. Если вдруг на территории России заблокируют Google — что крайне маловероятно, но не исключено — то все его сервисы тоже окажутся в блоке, в том числе — Гугл Докс.
Может быть ниже скорость Из-за низкой скорости интернета или нестабильной работы устройства конкретного пользователя «Google Документы» может слегка подтормаживать (но это не обязательно).
Автономную работу с файлами придется настраивать. В Google Docs не автоматизирована функция работы с файлами в отсутствии интернета. Ее придется настраивать, в том числе скачивать расширение для браузера Google Chrome — «Google Документы офлайн».
Давай проверим хорошо ли ты знаком с Google Docs?
  1. Как в Google Docs вводить текст голосом?
Ответ
2 Как сохранить документ в формате PDF на компьютер?
Ответ
Открыть документ в Google docs.
Нажать "инструменты" - "голосовой ввод".
Нажать на "микрофон" и начать диктовать текст.
Открыть документ в Google docs.
Нажать "файл" - "скачать" - "документ PDF.
3 Как открыть доступ другому пользователю для редактирования документа?
Ответ
Открыть документ в Google docs.
Нажать "файл" - "открыть доступ" - "имя файла" - "сохранить.
Далее в окне нажать "открыть доступ всем, у кого есть ссылка".

Выбрать "редактор".
Скопировать ссылку и отправить др. пользователю.
4 Как вставить изображение из интернета по URL?
Ответ
Найди нужное изображение в интернете.
Нажми ПКМ - "копировать URL изображения".
Открой документ в Google Docs.
В верхнем меню: вставка - Изображение - вставить URL.
5 Как вставить ссылку в слово? Например, чтобы при нажатии на слово "почта" открывался сайт mail.ru?
Ответ
Открыть документ.
Напечатать слово "почта".
Выделить слово. Нажать "вставка" - "вставить ссылку".
Копируем ссылку в интернете и вставляем в строку.
Лайфхаки в Google Docs
Функция поиска информации в Google внутри документа
Вы можете искать информацию в Google, не выходя из документа. Так, например, можно уточнять значение терминов или искать источники информации для статьи
Можно перетягивать картинки с сайта не сохраняя и не копируя URL
Быстрые заголовки при редактировании документа.
Made on
Tilda