10 фишек в Google Docs
С помощью которых проще и интересней работать
Голосовой ввод текста
При желании текст можно надиктовывать. Для этого щёлкните «Инструменты» → «Голосовой ввод» или нажмите Ctrl + Shift + S. Слова «запятая», «точка» и другие вставляют соответствующие знаки препинания. Учтите, правда, что эта функция доступна только в Chrome.
Кроме того, с помощью голосового ввода очень удобно распознавать аудиозаписи — например, интервью. Просто включите воспроизведение и голосовой ввод одновременно, и сервис выведет на экран большую часть текста самостоятельно.

Вставка картинок через ссылки

Нажмите «Вставка» → «Изображение» → «Вставить URL», введите туда ссылку на картинку в интернете, и она будет загружена в ваш документ. Так не придётся скачивать её, а потом вставлять вручную.
Создание закладок
Предположим, вы создали длинный документ, который нужно показать одноклассникам. Однако им будет не очень удобно прокручивать его, чтобы найти нужные места. Вот как это можно исправить: нажмите «Вставка» → «Закладка». На странице появится синий флажок и всплывающее меню с надписью «Ссылка».
При переходе по ней откроется то самое место в документе. Если скопировать ссылку и отправить кому‑нибудь, не придётся долго и путанно объяснять, какую страницу или строчку нужно найти.

Установка сносок на материалы из интернета

Снабдить документ ссылкой на научное исследование довольно просто — нужно лишь нажать «Вставка» → «Сноска». Но интереснее всего вставлять ссылки прямо из интернета. Для этого нажмите «Инструменты» → «Расширенный поиск» и найдите статью, которая вам нужна. Наведите на неё мышь, нажмите на значок с кавычкой — и в документ будет добавлена сноска.

Скачивание изображений

Вы наверняка заметили, что щёлкнуть правой кнопкой мыши и скачать картинку в «Google Документах» нельзя. Это удручает, когда вам нужно изображение из файла, который создавали не вы. В таком случае нажмите «Файл» → «Скачать» → «Веб‑страница». Документ будет загружен в виде ZIP‑архива, в котором, помимо текста в формате HTML, будет также содержаться папка со всеми картинками.

Поиск картинок в интернете

Нажмите «Инструменты» → «Расширенный поиск» и откройте в появившейся панели вкладку «Картинки». Тут можно искать изображения из интернета и вставлять их в документ не отрываясь от текста. Либо нажмите «Вставка» → «Изображение» → «Найти в Интернете», и откроется та же панель поиска.

Установка сносок на материалы из интернета

Иногда надо сообщить что‑то важное своим коллегам, вместе с которыми вы правите документ. Открывать Gmail и выбирать там каждый нужный контакт — долго. Гораздо быстрее нажать «Файл» → «Написать соавторам» и ввести своё сообщение не отрываясь от документа.

Подпись документа

Вообще, если хотите вставить подпись в документ, можно нажать «Вставить» → «Рисунок» → «Новый», воспроизвести её на трекпаде и кликнуть «Сохранить и закрыть». Но в серьёзных документах такое не прокатит. 

Редактирование PDF

Если хотите что‑нибудь поправить в файле PDF, необязательно искать специальные редакторы. Воспользуйтесь «Документами» Google. Нажмите «Файл» → «Открыть» → «Загрузить», залейте ваш PDF на «Google Диск», а затем откройте его. И он станет доступен для редактирования. Естественно, это не работает с отсканированными PDF.

Установка сносок на материалы из интернета

Нажмите Ctrl + /, и появится меню со всеми сочетаниями клавиш, используемыми в «Документах» Google. Можно искать нужные комбинации через строку поиска. Полезно, если хотите выполнить какое‑то действие, но не помните как. Полный список горячих клавиш можно найти в руководстве Google.

Made on
Tilda